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2019年12月

2019年12月26日 (木)

業務改革(革新)の進め方ノウハウ紹介・・・ 細谷課長殿 ⇒ 梶永部長・多田副市長⇒高垣市長殿。★★★★★ お勧め5つ星 ★★★★★

  2020/ 5/27 Top page for you
 国会や市議会などに限らず、会社内や学校内に於いても、打ち合わせ会議を効率良く進める事は大切ですね。 そのやり方と準備方法について、秘訣ノウハウをご紹介しましょう。ノウハウですから箇条書きにします。

【1】レジメ と関連資料を準備し会議前に関係者に配布しておきます。出席者が「答えをあらかじめ準備できる」ようにしておくのです。
【2】最も大切な事は、実質的な議事進行係あなたの事ですよ)が、その会議の方向性と結論の理想形を想定して各議論項目の答えを会議の3日前までに用意し、その情報を関係者にリーク しておく事です
【3】会議時間は限られています。その制限時間の半分以内で合意に達して、後半の時間は更に良い方向に発展させるための建設的な討議ができるように仕組んでおけば、万全です。 
 実例を持って、話すのが分かりやすいでしょう。

課題整理 2019/12/23 会議の議事録用として

                    鈴木三・大山宏
水野係長 松井係長 柄崎係長 ⇒ 梶永部長様、ご回答のほど宜しくお願い致します

【1】東広島市市役所の住民苦情対処の迅速化。役所仕事の合理化
重森佳代子議員を通しての提案以降、今日の会議(12/23)までに、実に、丸9ヶ月を要した事
民生委員の赤青シール方式提案を市役所内に数枚配布してから今日までに、17か月が経過
鈴木 鈴木だけでも訂正に4ヶ月
 それでも不十分でほったらかし名誉棄損
 〔鈴木三氏本人を連れて、名誉棄損ではないかと市役所に暗に抗議に来ているのが読者のあなたには分かりますね。 大石課長殿へ:原文では鈴木自治会長となっていましたし、文字強調もなされていなかったのですが、長田さんは直ぐに気が付いてくれましたよ
 彼女は"社長秘書"が務まります!〕 ⇒ ↓↓↓↓
戸籍名でしか受け付けない処理の改善。⇒当用漢字で通用するように役所内を合理化すべき
ご解答⇒ 
想定される模範解答
ご指摘の事、ご無理ごもっともであり反論の余地はございません。大変な失礼をしておりました。深くお詫び申し上げます。
 《
深々と市役所側の出席者全員が頭を下げる。》
 大至急、住民苦情処理の迅速化と、当市役所内の仕事の合理化に取り組みますので、今後共、御指導のほど、よろしくお願い致します。

【2】不良民生委員・無責任人権擁護委員の交代要望

★、機密情報保護法を盾に着信拒否をしている 本田
  優子民生委員の交代を要請します。

★、ブラックリストを保持し、関係者総員で いじめ
  「監視を実行中の
岡っ引き体制の全廃。
★、民生委員・人権擁護委員の表札を復活せよ
 「
この家は駆け込み寺ですを表示すべき。
★「豊栄町の2名の人権擁護委員は豊栄町在住の方ですね」の単純な確認質問に対して即答できず、本庁に問い合わせる豊栄所員の存在。⇒許可までに2時間を要した不可解な事件 = ブラックリスト存在の証拠
ご解答⇒
 想定される模範解答: 民生委員や人権擁護委員の表札個人情報保護法に基づいて約年前に廃止されたのですが(横合いから柄崎係長が補足説明)しかし、あれは 大失策 でした。
この家は駆け込み寺です!
ということを意味する表札は、玄関先に掲げるように、大至急指導します。
同様に、
各家の表札
(ネームプレート地区住民の全員が、明確に表示するように行政指導いたします
 余談ですが、蓮教寺の若
御印下様の住居は鍛冶屋にあるそうですが(先日訪れてみますと)福波・・との表札蓮教寺 駆け込み寺との表看板掲げてはおられませんでした。『泥棒を捕えてみたら我が子なり』状態で果たして説教が続けられるのかどうかと、いささか不思議に思いましたよ。・・・

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