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2020年2月20日 (木)

お役所仕事の合理化〔行革〕TQC提案 from HIROSHIMA.トップダウンが行革のポイント!



 西村担当相殿、緊急対策で「お役所仕事」を増やしては効果半減どころか、足枷が増えるばかりで緊急対策にはなりません。安倍総理はそれが分かっていない経済音痴科学音痴なのです。西村担当相は安倍晋三首相の代弁者として振る舞っておられますが、大間違いです。『新型コロナウイルスの緊急対策のポイントは、即効性がある事が第一なんですよ』と、安倍総理を含め閣僚に力説・説得することが最も重要なのです。
【★】30万円を低所得者にだけに配るのと、10万円を即日に全国民に無条件で一律に配布するのと、どちらが即効性があるか?⇒10万円を無条件で配ることの方がはるかに有効であり、即効性があるのです。
【★】
条件を付けたら,事務が煩雑になってしまい,緊急対策にはならないのです!
お役所仕事の合理化を常に頭に置いて行動下さい、安倍総理の代弁者であってはあなたの役目は全うされませんし、新型コロナウイルス戦争に敗れる事は明確ですよ。
投稿: 西村担当相殿、緊急対策でお役所仕事を増やさないでね。 2020年4月15日 (水) 04時43分
《 本文は以下 》
企業内においては数十年前から常識なのですが、身の回りの仕事は限りなく合理化できるものなのです。今日は、『お役所仕事の合理化』即ち、行革(行政改革)に関して、若い人たちにブレーンストーミング的に、アイディア出しをしてもらいましょう。

テーマあなたやご家族が困っている(不思議に思っている)公的仕事についてのアイディアを書き出して下さい

【1】寝たきりのお婆ちゃんのところに遠くからヘルパーさんが往復1時間もかけてやって来て、介護の仕事を1時間やって帰っている。《通勤時間が無くなれば、介護効率は2倍化するのでは?》
【2】行政の役人が来るとき一人で来ることは稀!
《2,3人で来られるのを1人に改めれば、行政効率は倍加するのでは?》
【3】福祉関係のお仕事をしておられる方に『行く場所が一緒なので、私の車に同乗してもらって行きましょう』と提案しても、「仕事中は私用車に乗ってはいけません、という役所ルールになっていますから」と断られた。
【4】《同乗してくれれば、事前の情報交換や事後の相談まで運転しながら出来るのに、能率が悪いなあ》と思いました。
【5】2台の車で行けばガソリン代も2倍かかる。2台が1台で済むなら、それだけで効率は倍加するのだけど…。
【6】市役所の駐車場に「市役所」というステッカーが付いた車が多数置いてあるのは不経済じゃあないのか?市役所の車の数は半減できそうだよ
【7】「車はどうして壊れるの?使えなくなるの?」って聞いたら、『50年間使える車はできるのだが、そんな車ばかりになったら新車がほとんど売れなくなってしまうんだ。車は意図的にある年数で壊れるように設計されているんだ』って車屋をやっている父ちゃんは答えてた
【8】冷蔵庫も洗濯機もエアコンも、何時までも修理して使われたのでは、家電メーカーは廃業に追い込まれるらしい。
【9】要介護者が散在しているけど、一か所に集まってもらえば、炊事も洗濯も掃除も非常に能率よくこなせるよ。5人が1か所に住んでくれれば、介護効率は数倍に改善されるはずだよ。
【10】熟年離婚がはやっているけど、老夫婦が離婚すれば、要介護者数は2倍になるんじゃないの?
【11】男やもめや独身女性が急増してるけど、結婚・再婚してくれれば、行政が行うべき介護はいきなりゼロ近くなるのではないか?《歳を取ったら尚更の事、再婚は奨励されるべきだ!》

【12】介護報告書をヘルパーさんは提出させられているらしい。その報告書も色々と面倒な事が多くて、大変らしい。
【13】お役所は『嘘の報告』『記載漏れ』『水増し報告』なんかのチェックをするのが仕事だと思っている節が感じられる。その様な報告書作成や記載ミスのチェックは仕事とは言えないよ。
【14】公益特養などの大きな施設に要介護者を集中収容したら、事務的な報告書の作成業務自体からほとんど解放される。トヨタ方式という改善運動の最初の頃に、こんな無駄なことは徹底的に潰したのですよって教えられた。
【15】一本流しの生産ライン運動があった。無駄を一切排除しようという一施策だが、最初の頃は移動の無駄を一切排除する「見える化」手段だったね。
【16】だだっ広い場所での生産を止めて『狭い場所に無理やり詰め込んでみる。無駄は見える化』して、空きスペースにしたのでした。あれは効果的でした。
【17】公益特養の通路とか予備の部屋、だだっ広いホール、人がたむろしている事務所などはハッキリと無駄なスペースと捉えるべき!
【18】電話番は御庭番(隠密)であるべきです。たらい回しするだけの機能ならば、それは住民を押さえつけるだけの悪習慣と言わざるを得ません。《役所内の風通しが悪すぎるのでは》
【19】何回市役所に足を運んでも、『無理です。あきらめて下さい』の一点張りの対応を受けることが多い。
【20】『名前は戸籍通りでなければ受け付けられません』『認印が押してありません』で書類を受け取ってもらえない。
【21】ハンコよりもサインの方が個人特定をし易い時代なのに、『ルールだから』の一点張りで、それを改めようとはしない。《教育漢字・当用漢字ですべてが通るように役所仕事を合理化してください》
【22】要望書・苦情書を幾ら提出しても、上層部にまで届かない。《中間部署にて握りつぶされてしまう》
・・・このようなラベルを100枚書き出すのです。そうすると、役所の合理化〔行革〕の施策アイディアは中学高校生であっても幾らでも考え出せるのです。あなたもトライしてごらんなさい、明るい社会が見えて来ますよ。
【23】選挙の度に村役場に投票立会人が数人並ばれます。また、事前投票の為に2週間前頃から臨時の投票所も設けられ、市の宣伝カーが「投票して下さい」と呼び掛けて回ります。しかし、投票率は低値安定を維持していて、一向に改善しません.
【24】投票を義務化すれば、一気に投票率は95%以上に改善されるらしい。それが分かっていて実行に移さないのは行政の怠慢!投票を促す宣伝カーを走らせる暇があるくらいなら、抜本対策を打つべき!
【25】投票立会人はボランティアなのですか?幾らかでもご苦労さん賃が支払われているのでしょうか?お忙しい方々ですからその人数を絞られてもいいのではないでしょうか?
【26】立会人を半減化すれば、お役所の支出が減るのではないでしょうか?《法律がそうなっているから、では済まされない問題?》
【27】新型コロナウイルスで日本国も連日大騒ぎ中ですが、東北大震災・15号台風・19号台風など、異常事態が日常化している。「これを常態なのだ」と捉えて、対処すべき時代!
【28】現在の医師数・役人数・設備で回っていると考える!新たな設備・体制を整えるなんて考える前に『現在の設備でここまでのゆとりがあった。運用如何によって乗り越えられる!より効率的な運用方法を考える』という発想に頭を切り替える!
【29】《江戸時代だって、太平洋戦争中であっても、そうやって人間は困難を乗り越え、生き続けて来た!》

【30】地球は有限の世界なのです。人間が無制限に成長し続けるのは、初っ端から無理がある!
【31】2%の持続的経済成長なんて妄想を抱くのではなく、合理化によって、分をわきまえた経済的安定を図るべき!

【32】自分の身の回りで出来る合理化・改善運動を率先してやるべき!
【33】役所も「ルールを盾に、身の保身を図る」のを改めれば(新たな経済成長なんてなくても)合理的な社会は築ける!
【34】『ルールがあるから出来ない・難しい』ならば、そのルールを取り払えば良い!
【35】市役所の職員はゴミの不法投棄にやっきになっていますが、その当人達がたばこの吸い殻をポイ捨てしておられます。灰皿が撤去されたら排水溝の溝や花壇に捨てるという悪習慣を身に付けられておられる様子!

【36】「注意する」と煙たがられるので誰も注意しません。(私もこれ以上嫌われるのは嫌ですから注意しません)。一事が万事、自分の悪習慣を改めるのは苦手なのです。
【37】『まず、隗(かい)より始めよ』ですね。
【38】小泉環境大臣は流石です、国会答弁ではっきりと反省の答弁をされました。安倍総理は小泉大臣の爪の垢でも煎じて飲まれるべきでしょうね。今後は緊急事態には選挙後援会への会合などには、
代理人を送られるのでしょう。但し、

【39】すべての会議に全閣僚が出席しているべきだ、という野党の考え方にも問題がある。如何なる重要案件であっても、直接の担当大臣以外は、臨機応変に会議を欠席することも可、としておかなければ、合理的とは言えないですよ。この理屈を自明のものとして改めて主張せずに、反省の弁だけを手短に小泉大臣が喋ったので国民は感動したのでした。
【40】重要案件は多数あるのです。『直接関係ない大臣はその職務に専念して下さい』と野党は発声すべきでしたね。小泉さんに逆に一本取られた、と国民には見えたのですよ。
【41】多くの会議に大名行列の如く議員が出席しています。居眠りするぐらいなら出席しない方が良い!
【42】また、最高責任者が出席しているなら、どうしても不可欠な大臣や関係係官以外は出席の必要性はない。その審議結果はニュースやテレビで即知らされるのですから、黙って聞いているだけなら会議に出るのは無駄!
【43】「部長に話を聞いてほしい」と会談を申し込んだら、課長も係長も芋ずる式に多数出て来て、ビックリしたことがあった。
【44】会談の冒頭に『言った、言わない』の議論になってはいけませんので、録音テープを回させてください、と行政側から告げられて、ビックリ仰天!そこまでされた会談ならば、議事録か要望に対する回答書が期待されますが、後はホッタラカシ!住民を押さえつけるだけの会談ならば、馬鹿らしくなってしまいます。
【45】江戸時代なら、さしずめ暴動打ち壊しの騒動が起こっても不思議ではない状態だ。大岡裁判が期待されるところですな。
【46】「目安箱」さえも、現代日本には存在しない(機能していない)らしい?
・・・このようなラベルを100枚書き出すのです。そうすると、役所の合理化〔行革〕の施策アイディア〔抜本対策案〕は中学高校生であっても幾らでも考え出せるのです。あなたもトライしてごらんなさい、明るい社会が見えて来ますよ。
【47】利害が対立しているのが世の常。⇒結局、トップダウンでしか改善は進まない!
【48】人間社会も大自然も、横着に出来ていて『出来れば自らが変わりたくない』って思っている。
【49】他人を注意叱責するのは得意だけど、自分が非難されるのは大の不得意!
【50】『反撃されるのが怖いので』見て見ぬふりをする習慣になっている。だから行革が進まない
【51】・・・
 貴方にだって、幾らでも書き出せる
でしょ(^o^)

会社内では、業務の一部として、やられています。
  この活動の事を『TQC運動』と呼ぶのです。

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【★】30万円を低所得者に配るのと、10万円を即日に全国民に無条件で配布する、のと、どちらが即効性があるか?⇒10万円を無条件で配ることの方がはるかに有効であり、即効性があるのです。【★】
 条件を付けては、事務が煩雑になってしまい、緊急対策にはならないのです!
お役所仕事の合理化を常に頭に置いて行動下さい、安倍総理の代弁者であってはあなたの役目は全うされませんし、新型コロナウイルス戦争に敗れる事は明確ですよ。

投稿: 西村担当相殿、緊急対策でお役所仕事を増やさないで | 2020年4月15日 (水) 04時43分

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